Template Jurnal adalah fitur untuk membuat pengaturan akun-akun yang digunakan untuk jurnal transaksi. Untuk transaksi penjualan atau pembelian, jurnal dibuat berdasarkan sistem otomatis Finata.

Template jurnal bisa Anda gunakan ketika Anda mencatat transaksi selain penjualan dan pembelian, atau di Finata disebut transaksi lainnya.

Berikut tutorial contoh membuat template jurnal beserta cara penggunaan template jurnal di transaksi lainnya:

1. Klik Menu Data Master.

Panduan Finata: Template Jurnal - Data Master

2. Klik Template Jurnal.

Panduan Finata: Template Jurnal - Fitur Template Jurnal

3. Klik tombol Buat Template untuk membuat template jurnal baru.

Panduan Finata: Template Jurnal - Buat Template

4. Isi form buat template seperti contoh berikut ini:

  • Kode Template dapat diisi sesuai kebutuhan, Anda bisa melihat contoh kode template pada template jurnal yang telah Finata sediakan. Misalnya di sini kode yang dimasukkan adalah CB-031, karena kami akan membuat template jurnal yang berkaitan dengan kas bank. Jadi, kami beri kode CB dan angka 31 ini karena di Finata nomor terakhir dari CB adalah 30. Sehingga untuk template ini kami beri nomor selanjutnya yaitu 31. Untuk kode ini bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda, namun supaya rapi kami mengikuti format yang digunakan di Finata.
  • Untuk Nama Template, usahakan menggunakan nama yang mendeskripsikan transaksinya, misalnya di sini saya beri nama: Biaya di Luar Usaha Lainnya.
  • Kemudian Transaksi, karena ini biaya maka saya pilih Pengeluaran.
  • Selanjutnya Kategori Transaksi, pilih kategori yang paling sesuai yaitu Biaya.
  • Untuk Tipe Jurnal, pilih yang paling sesuai. Tipe jurnal ini untuk memberi tanda pada jurnal, sehingga memudahkan kita untuk mencari jurnal tertentu berdasarkan tipe ini, yakni .

Selanjutnya Anda perlu menentukan akun debit dan kredit untuk template jurnal ini. Template jurnal ini akan mengakomodir jurnal untuk transaksi tunai dan tempo.

Pada transaksi tunai, secara default, sistem menentukan akun kas dan bank sebagai akun kredit. Sehingga untuk akun debitnya saya akan pilih akun biaya di luar usaha lainnya, dalam hal ini CB – Kas.

Pada transaksi tempo, akun kreditnya adalah akun hutang. Sehingga hasil akhir jurnal yang diinginkan adalah seperti berikut ini.

5. Untuk menambah data akun, klik tombol Tambah Data.

Panduan Finata: Template Jurnal - Tambah Data

6. Pada form tambah data, isi deskripsi akun seperti contoh berikut ini.

  • Pilih Kode Akun yang sesuai, misalnya di sini kami memilih biaya di luar usaha lainnya.
  • Kemudian di sini ada field akun lead. Centang field ini jika Anda ingin akun ini hanya muncul pada jurnal transaksi tempo saja. Namun, jika Anda ingin memunculkannya di jurnal transaksi tunai dan tempo maka tidak perlu dicentang, seperti yang kami lakukan untuk akun ini.
  • Pilih Posisi Akun, Debet atau Kredit. Untuk akun biaya kami pilih Debet.

7. Klik tombol Simpan perubahan.

Panduan Finata: Template Jurnal - Simpan perubahan

Selanjutnya tambahkan 1 data akun lagi yaitu akun hutang pada posisi kredit. Langkahnya seperti berikut:

8. Klik tombol Tambah Data.

Panduan Finata: Template Jurnal - Tambah Data

9. Pada form tambah data, isi deskripsi akun seperti contoh berikut ini.

Klik centang field akun lead, karena akun ini hanya akan muncul pada jurnal transaksi tempo. Karena untuk transaksi tunai, akun kreditnya sudah ditentukan oleh sistem yaitu kas & bank.

10. Klik tombol Simpan perubahan.

Panduan Finata: Template Jurnal - Simpan perubahan

Dengan begitu, akan muncul tampilan Pengaturan Akuntansi seperti ini.

11. Klik tombol Buat untuk menyimpan template jurnal tersebut.

Panduan Finata: Template Jurnal - Buat

Berhasil, template jurnal berhasil disimpan.

Selanjutnya kita akan coba di transaksi lainnya menggunakan template jurnal ini. Caranya adalah:

1. Klik Menu Transaksi.

Panduan Finata: Template Jurnal - Transaksi

2. Klik Transaksi Lainnya.

Panduan Finata: Template Jurnal - Transaksi Lainnya

3. Pilih submenu Transaksi Lainnya.

4. Klik tombol Lihat.

Panduan Finata: Template Jurnal - Lihat

5. Klik tombol Buat.

6. Pada form transaksi lainnya isi nama transaksi, kemudian pilih pengeluaran, lalu pilih kategori biaya, untuk tipe transaksi, pilih template jurnal yang baru kita buat, dan lengkapi form lainnya, seperti contoh berikut ini.

7. Jika sudah, klik tombol Buat.

Panduan Finata: Template Jurnal - Buat

Berhasil, transaksi berhasil dibuat.

Selanjutnya kita cek bagaimana jurnal otomatis yang telah dibuat. Langkah untuk melihat jurnal adalah:

1. Klik Menu Transaksi.

Panduan Finata: Template Jurnal - Transaksi

2. Klik Transaksi Lainnya.

Panduan Finata: Template Jurnal - Transaksi Lainnya

3. Klik Jurnal Umum.

4. Klik tombol Lihat.

Panduan Finata: Template Jurnal - Lihat

5. Cari transaksi yang baru dibuat tadi.

6. Klik tombol mata untuk melihat detail jurnal.

Panduan Finata: Template Jurnal - Lihat Jurnal

Di sini Anda bisa cek posisi akun untuk masing-masing transaksi tunai maupun tempo. Pada jurnal ini, karena ini adalah transaksi tunai maka akun debitnya adalah akun biaya, sedangkan akun kreditnya adalah kas dan bank.

7. Selanjutnya kita akan buat transaksi tempo, masih dengan template jurnal yang sama.

Jika transaksi tempo sudah dibuat, sekarang kita cek untuk jurnalnya. Pada jurnal ini akun kreditnya adalah akun hutang, sesuai dengan yang kita atur pada template jurnal.

Demikian panduan untuk membuat pengaturan akun-akun yang digunakan untuk jurnal transaksi di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *