Data Master Persediaan digunakan untuk mengelola dan memonitor produk dengan tipe persediaan.

Langkah-langkah untuk menginput Data Master Persediaan ini adalah sebagai berikut:

1. Klik Menu Data Master.

Panduan Finata: Persediaan

2. Klik tombol Persediaan.

Panduan Finata: Persediaan - Tombol Persediaan

Submenu yang ada di fitur Persediaan ini adalah:

  • Satuan: Untuk menambah dan mengubah satuan yang digunakan untuk setiap produk persediaan.
  • Kategori Barang: Untuk menambah dan mengubah kategori yang digunakan untuk setiap produk persediaan.
  • Daftar Stok: Untuk melihat setiap barang tipe persediaan di perusahaan serta jumlah persediaannya, membuat produk persediaan baru, menambah saldo awal persediaan, dan melakukan penyesuaian jumlah persediaan.
  • Gudang: Untuk mengelola daftar gudang untuk mendistribusikan barang persediaan.
  • Transaksi: Untuk menampilkan semua dokumen inventory in/out.

3. Untuk membuat produk persediaan baru, klik tombol Daftar Stok.

Panduan Finata: Persediaan - Daftar Stok

4. Klik Buat Barang Persediaan.

Panduan Finata: Persediaan - Buat Barang Persediaan

5. Isi kolom yang kosong pada halaman Buat Barang Persediaan sesuai dengan list yang tertera di halaman tersebut. Tata cara pengisian produk persediaan dapat dilihat pada panduan Finata tentang Master Data Produk.

Panduan Finata: Persediaan - Form Persediaan Barang

6. Fitur berikutnya adalah Saldo Awal Persediaan. Saldo Awal Persediaan merupakan jumlah persediaan yang Anda miliki saat ini, selain persediaan yang dicatat melalui transaksi pembelian.

Jika persediaan barang yang Anda miliki seluruhnya telah dicatat melalui transaksi pembelian, maka Anda tidak perlu menginput lagi saldo awal pada menu ini.

Untuk menambahkan saldo awal produk persediaan yang ada saat ini, dapat Anda lakukan dengan klik tombol Saldo Awal.

Panduan Finata: Persediaan - Saldo Awal

7. Masukkan saldo awal setiap produk persediaan, seperti contoh berikut.

Panduan Finata: Persediaan - Form Saldo Awal Persediaan
  • Masukkan tanggal saldo awal, misal 1 Oktober 2019.
  • Masukkan jumlah persediaan, misal 20 unit.
  • Masukkan harga pokok persediaan yang merupakan harga pembelian persediaan, misal untuk produk ini harga belinya Rp 4.000.000,-.

8. Setelah selesai, klik tombol Simpan.

Panduan Finata: Persediaan - Simpan

9. Jumlah persediaan telah bertambah sebanyak 20 unit, dengan harga pokok Rp 4.000.000,- per unit, dan total sebesar Rp 80.000.000,-.

10. Anda bisa cek total nilai persediaan saat ini dengan cara klik Menu Laporan.

11. Klik Neraca Keuangan.

Pada contoh berikut ini, tampak bahwa pada bulan Oktober terdapat persediaan barang jadi sejumlah Rp 80.000.000. Nilai ini sama dengan total yang kami masukkan pada Menu Saldo Awal Persediaan.

Fitur ketiga adalah penyesuaian persediaan atau stok opname, yang diberi nama fitur Daftar Stok. Fitur ini berguna untuk menyesuaikan jumlah persediaan.

Penyesuaian dilakukan jika terdapat perbedaan jumlah persediaan di pencatatan keuangan dan gudang.

12. Untuk melakukan penyesuaian jumlah persediaan, klik tombol Penyesuaian. Pada halaman ini akan ditampilkan daftar penyesuaian persediaan yang pernah dilakukan.

13. Untuk membuat penyesuaian baru, klik tombol Buat Penyesuaian.

14. Untuk tanggal penyesuaian, misalkan kami buat pada tanggal 11 Oktober 2019.

15. Untuk gudang akan otomastis ter-set pada gudang toko. Anda dapat merubah informasi gudang pada Menu Data Master, dengan klik Data Master.

16. Klik Persediaan.

17. Klik Gudang.

18. Deskripsi misalnya akan kami isi dengan penyesuaian persediaan tangga 11 Oktober 2019.

19. Untuk menambah produk yang akan disesuaikan persediaannya, klik tombol Tambah Data.

20. Kemudian akan muncul kolom isian untuk menginput detail produk yang akan disesuaikan.

21. Anda dapat menambah produk lain dengan klik tombol Tambah Data.

22. Dan hapus produk dengan klik tombol Hapus.

23. Untuk item barang persediaan, kami akan pilih Laptop A. Kemudian akan muncul jumlah persediaan produk tersebut saat ini dan harga pokoknya. Anda dapat melakukan penyesuaian jumlah stok maupun harga pokok produk.

24. Misalnya kali ini kami akan melakukan penyesuaian pada jumlah stok produk. Misalkan stok fisik yang tersedia di Gudang adalah sebanyak 15 unit. Maka kami akan input 15 unit pada kolom Penyesuaian Jumlah.

Panduan Finata: Persediaan - Penyesuaian Jumlah

25. Setelah data telah diinput dengan benar, klik tombol Simpan.

26. Anda dapat melihat detail penyesuaian persediaan dengan klik tombol Review.

27. Untuk membatalkan penyesuaian klik tombol Void.

28. Penyesuaian persediaan akan tercatat sebagai akun penyesuaian barang pada Laporan Laba Rugi.

29. Klik Laporan.

30. Klik Laba Rugi.

31. Apabila barang di gudang lebih sedikit, maka akan menambah harga pokok penjualan dan mengurangi laba. Sebaliknya, apabila barang di Gudang lebih banyak akan mengurangi harga pokok penjualan dan menambah laba.

32. Sub menu berikutnya adalah Transaksi. Klik Data Master Persediaan, lalu Klik Transaksi.

33. Pada halaman ini Anda dapat melihat seluruh transaksi persediaan barang. Ketika Anda melakukan penjualan dan pembelian, Anda bisa melihat setiap detail transaksi dengan klik tombol Lihat pada icon mata. Dan hapus dengan klik icon Sampah.

34. Sub menu terakhir adalah Gudang, klik Menu Data Master Persediaan, lalu klik Gudang. Di menu ini Anda dapat mengubah rincian informasi gudang Anda.

Demikian panduan untuk mengelola dan memonitor produk dengan tipe persediaan di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *