Di tutorial kali ini kami akan memberi contoh mencatat pembayaran pada transaksi tempo. Fitur ini dapat mengakomodir transaksi dengan pembayaran tempo atau cicilan.

Dengan pencatatan pembayaran ini, maka laporan arus kas akan sesuai dengan kondisi real transaksi, karena uang masuk atau keluar pada arus kas akan di update otomatis setiap kali kita mencatat pembayaran.

Untuk mencatat pembayaran, yang harus Anda lakukan adalah mencatat transaksinya terlebih dahulu, misalnya di sini kami akan mencatat transaksi penjualan, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Klik Menu Transaksi.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Transaksi

2. Klik Daftar Penjualan.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Daftar Penjualan

3. Klik tombol Buat Transaksi Penjualan.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Buat Transaksi Penjualan

4. Selanjutnya isi detail transaksi, yaitu pelanggan, nama transaksi, dan seterusnya.

  • Untuk tanggal transaksi di sini kami isi tanggal 1 Maret 2020.
  • Kemudian metode pembayarannya, kami pilih tempo, artinya pembayarannya dilakukan cicil atau berkala.
  • Isi uang muka dilunasi pada dengan tanggal yang sama atau di atas tanggal transaksi.
  • Kemudian uang muka, Anda bisa isi 0, atau isi sesuai jumlah yang dibayarkan di muka.
  • Jangka waktu saya pilih 1 bulan, kemudian jatuh tempo akan terisi otomatis sesuai tanggal transaksi dan jangka waktu yang dipilih.
  • Pilih kas atau bank yang diinginkan.
  • Untuk gudang, bisa dikosongkan jika produk yang dijual adalah jasa.
  • Kemudian pilih produknya.

4. Jika sudah klik tombol Posting.

Setelah transaksi berhasil diposting, Anda bisa melihat status transaksinya adalah belum lunas.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Belum Lunas

Transaksi penjualan yang belum lunas ini akan masuk ke laporan piutang.

5. Klik Laporan.

6. Klik Piutang.

7. Lihat detail invoicenya dengan klik link kode invoice pada tanggal invoice 1 Maret 2020 tersebut.

Di detail invoice, kita bisa melihat total penjualan, jumlah yang dibayarkan, dan sisa yang harus dibayar. Kita juga bisa melihat kapan jatuh temponya.

Selanjutnya kita akan coba mencatat pembayaran untuk transaksi ini, caranya adalah:

1. Masuk ke Daftar Penjualan.

2. Klik detail penjualan yang diinginkan dengan klik icon mata.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Detail Penjualan

3. Klik tombol Riwayat Pembayaran.

4. Di sini kita bisa lihat daftar atau histori pembayaran untuk transaksi ini. Contohnya di sini ada pembayaran dengan nominal Rp 100.000, yaitu uang muka.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Histori Pembayaran

Misalnya kita sudah menerima pembayaran yang kedua, untuk mencatat pembayaran tersebut:

1. Klik tombol Buat Pembayaran.

2. Isi data pembayaran seperti ini. Pilih kas atau bank, kemudian jumlahnya misalnya untuk pembayaran kedua kita menerima Rp 1000.000,00 juta. Kemudian tanggal pembayarannya. Untuk file upload bisa diisi dengan foto atau file bukti pembayaran.

Panduan Finata: Pembayaran untuk Transaksi Tempo - Data Pembayaran

3. Jika sudah selesai, klik tombol Simpan.

Jika pembayaran sudah berhasil disimpan, maka detail invoice akan otomatis terupdate, dan di daftar pembayaran sudah masuk pembayaran kedua sebesar Rp 1.000.000,00.

Selanjutnya kita lihat laporan piutang, di sini data pembayaran dan sisa pembayaran juga sudah terupdate.

Selanjutnya kita lihat laporan arus kasnya. Kami filter terlebih dahulu sesuai tanggal pembayaran yaitu 1 sampai 4 Maret.

Di sini bisa kita lihat tertulis total piutang usaha yang diterima yaitu Rp 1.100.000,-. Sesuai dengan total yang dibayarkan.

Selanjutnya kita akan coba pada transaksi pembelian. Kita harus catat terlebih dahulu transaksi pembeliannya, dengan cara:

1. Masuk ke Daftar Pembelian.

2. Klik tombol Buat Transaksi Pembelian.

3. Isi detail transaksi pembelian seperti ini. Jangan lupa untuk metode pembayarannya pilih yang tempo. Uang muka diisi misalnya Rp 100.000,-. Lalu pilih gudang, karena produk yang akan dipilih adalah produk persediaan. Kemudian pilih produknya.

4. Jika sudah klik tombol Posting.

Berhasil, di sini tercatat pembelian tadi dengan status belum lunas. Kita coba lihat terlebih dahulu laporan arus kasnya. Di sini tercatat total hutang atau uang yang dikeluarkan sebesar Rp 100.000,-, yaitu uang muka.

Selanjutnya kita coba catat pembayaran selanjutnya, dengan cara:

1. Klik Daftar Pembelian.

2. Klik detail transaksi yang diinginkan.

3. Klik tombol riwayat pembayaran untuk melihat daftar pembayaran.

4. Klik tombol Buat Pembayaran.

5. Isi detail pembayaran, untuk jumlahnya misal diisi Rp 400.000,-.

6. Jika sudah klik tombol Simpan.

Berhasil, di detail invoice jumlah yang dibayar sudah terupdate menjadi Rp 500.000,-. Kita cek lagi laporan arus kasnya.

Di sini sesuai dengan data pembayaran, jumlah yang dikeluarkan adalah Rp 500.000,-, yaitu uang muka Rp 100.000,-  ditambah pembayaran kedua Rp 400.000,-. Demikian pula di laporan hutang, sudah terupdate sesuai data pembayaran.

Demikian panduan untuk mencatat pembayaran pada transaksi tempo di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *