Fitur Payroll merupakan fitur untuk mencatat transaksi gaji karyawan pada perusahaan Anda.

Untuk membuat pencatatan payroll, Anda harus mengisi Data Mater Karyawan pada menu Data Master terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik Menu Data Master.

Panduan Finata: Payroll - Data Master

2. Klik Karyawan.

Panduan Finata: Payroll - Karyawan

3. Klik tombol Buat Karyawan Baru.

Panduan Finata: Payroll - Buat Karyawan Baru

4. Selanjutnya lengkapi form data karyawan, seperti contoh berikut ini. Untuk PTKP, pilih kategori PTKP yang sesuai. Lalu isi gaji pokok karyawan, kemudian tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap jika ada.

5. Jika sudah semua, klik tombol Buat untuk menyimpan data.

Panduan Finata: Payroll - Buat

Jika data karyawan Anda sudah lengkap, Anda bisa mencatat transaksi gaji karyawan dengan cara:

1. Klik Menu Transaksi.

Panduan Finata: Payroll - Transaksi

2. Klik Transaksi Lainnya.

Panduan Finata: Payroll - Transaksi Lainnya

3. Klik Payroll.

Panduan Finata: Payroll - Fitur Payroll

4. Klik Lihat.

Panduan Finata: Payroll - Lihat

5. Klik tombol Buat Payroll Baru untuk membuat transaksi baru.

Panduan Finata: Payroll - Buat Payroll Baru

6. Selanjutnya, lengkapi form payroll, seperti contoh berikut ini. Pilih bulan pembayaran gaji, tanggal pembayaran, pilih akun kas atau bank.

7. Kemudian pada daftar karyawan isi nilai yang dibayarkan. Masukan nilai yang sudah termasuk biaya-biaya, seperti biaya BPJS dan lain-lain. Misalnya, di form ini dimasukkan nilai Rp 4.100.000,-, yaitu gaji Rp 4.000.000,- dan biaya-biaya Rp 100.000,-. Silakan Anda lakukan hal yang sama pada data karyawan yang lainnya.

8. Selanjutnya checklist karyawan mana saja yang akan atau telah dibayar. Dengan begitu, Anda bisa melihat jumlah karyawan yang dibayar, dan total pembayaran gaji.

Panduan Finata: Payroll - Checklist Karyawan

9. Anda bisa melihat Jumlah Karyawan dan Total Pembayaran Gaji.

Panduan Finata: Payroll - Jumlah Karyawan dan Total Pembayaran Gaji

8. Jika sudah sesuai, klik tombol Buat.

Panduan Finata: Payroll - Buat

Pada list transaksi payroll, Anda bisa melihat detailnya dengan klik icon ini.

Panduan Finata: Payroll - View

Kemudian, Anda juga bisa menghapus list transaksi payroll tersebut dengan klik icon sampah ini.

Panduan Finata: Payroll - Hapus

Transaksi payroll ini otomatis masuk ke laporan keuangan Anda, seperti di arus kas akan keluar sebagai beban gaji, di laporan laba rugi ada pengurang pendapatan yaitu gaji, di neraca akan mengurangi jumlah kas dan modal.

Demikian panduan untuk mencatat transaksi gaji karyawan dengan Fitur Payroll di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *