Pada tutorial kali ini, saya akan menjelaskan mengenai cara membaca laporan keuangan lanjutan di software Finata.

Untuk mengakses laporan lanjutan ini, berikut langkah-langkahnya:

1. Klik Menu Laporan.

2. Klik tombol Laporan Audit. Laporan keuangan lanjutan ini terdiri dari laporan perubahan modal, buku besar, penyusutan aset tetap dan laporan transaksi pelanggan.

3. Pertama adalah laporan perubahan modal. Laporan perubahan modal menunjukkan transaksi penambahan dan pengurangan jumlah modal di perusahaan Anda. Modal adalah harta yang berasal dari pemilik perusahaan. Setiap kali Anda mencatat transaksi yang mengakibatkan perubahan modal, akan otomatis tercatat di laporan ini.

  • Anda bisa melihatnya dengan pilih periode laporan yang diinginkan.
  • Download laporan ke file pdf dan excel.
  • Anda juga bisa melihat laporan tahunan.
  • Anda bisa melihat apakah terdapat penambahan modal dari modal setoran tambahan. Jika ada maka artinya pada periode ini ada tambahan modal dari pemilik atau investor.
  • Kemudian lihat juga apakah terdapat pengurangan modal dari preview. Preview ini adalah penarikan modal oleh pemilik perusahaan. Untuk perusahaan non perorangan, biasanya pengurangan modal berasal dari deviden, yaitu pembagian hasil keuntungan kepada para pemilik perusahaan.
  • Kemudian pada baris saldo awal periode, ini adalah nilai modal terakhir pada periode sebelumnya.
  • Kemudian Laba Rugi. Laba dan rugi perusahaan akan menyebabkan perubahan pada modal. Jika perusahaan untung maka akan menambah jumlah modal, dan sebaliknya jika rugi akan mengurangi jumlah modal tersebut.
  • Untuk baris perubahan modal ini adalah total dari seluruh penambahan dan pengurangan modal, ditambah dengan laba atau rugi perusahaan.
  • Terakhir kita bisa lihat jumlah modal akhir pada periodeu ini, yaitu jumlah modal awal ditambah dengan perubahan modal yang terjadi.

4. Laporan kedua yaitu buku besar. Laporan buku besar ini berisi perubahan nilai pada seluruh akun yang ada di perusahaan Anda.

  • Anda bisa pilih periode laporan yang diinginkan.
  • Serta mendownload laporan ini ke file pdf dan excel.
  • Laporan ini berguna jika kita ingin mengetahui secara rinci, transaksi apa saja yang menyebabkan perubahan pada akun yang ada di perusahaan.
  • Misalkan saya ingin mengetahui, pada bulan Februari ada transaksi apa saja yang melibatkan kas kecil di perusahaan ini.
  • Maka yang perlu kita lakukan adalah klik tombol Lihat di sebelah kanan akun kas kecil ini.
  • Pada halaman ini akan ditampilkan seluruh transaksi yang melibatkan kas kecil.
  • Periode yang dimunculkan adalah bulan berjalan, namun kita bisa pilih sendiri periode yang diinginkan.
  • Pada bulan Februari 2020 ini, kita bisa lihat terdapat 2 transaksi yang melibatkan kas kecil. Kita bisa cek lebih lanjut rincian transaksinya dengan klik tombol Lihat.
  • Misalkan saya ingin mengetahui transaksi pertama pada kas kecil ini.
  • Jika nominal kas kecil terlihat negatif, berarti transaksi ini mengurangi jumlah kas kecil.
  • Terlihat bahwa pengurangan kas kecil ini terjadi karena adanya penarikan modal.
  • Kemudian saya akan coba lihat rincian yang ketiga. Jika angka kas kecil positif, berarti terdapat penambahan.
  • Terlihat bahwa penambahan kas kecil ini adalah dari penjualan barang.
  • Anda bisa lakukan hal ini pada seluruh akun yang terjadi transaksi di perusahaan.

5. Laporan ketiga yaitu laporan penyusutan aset tetap.

  • Seperti laporan lainnya, kita bisa pilih periode laporan yang diinginkan.
  • Serta mendownload laporan ini ke file pdf dan excel.
  • Laporan ini berisi informasi tentang aset tetap di perusahaan Anda. Aset tetap yaitu aset yang usia pakainya lebih dari satu tahun. seperti bangunan, kendaraan, dan peralatan atau mesin. Aset tetap ini seiring berjalannya waktu nilainya akan turun. Penurunan nilai aset tetap ini disebut dengan penyusutan.
  • Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda harus menambahkan aset tetap melalui menu yang telah disediakan, yaitu di Data Master Aset Tetap.
  • Kolom pertama: memuat informasi tentang kategori aset.
  • Kolom kedua: memuat informasi tentang nama aset tersebut.
  • Kolom ketiga: berisikan informasi tanggal pembelian aset tetap.
  • Kolom keempat: menunjukkan nilai aset, yang merupakan nilai perolehan atau harga beli aset tetap tersebut.
  • Kolom kelima: menunjukkan akumulasi penyusutan, yang merupakan jumlah penurunan nilai aset yang terjadi pada periodeu yang kita pilih. Perhitungan nilai penyusutan ini, sudah dibantu oleh sistem ketika Anda menambahkan aset tetap melalui Menu Data Master.
  • Kolom terakhir: yaitu nilai buku, adalah nilai sisa asettetap anda setelah dikurangi penyusutan, atau dengan kata lain nilai real aset tetap Anda pada periode tersebut.
  • Informasi penyusutan ini penting karena akan berpengaruh pada laba rugi perusahaan.

6. Kemudian laporan lanjutan terakhir yaitu laporan transaksi pelanggan. Pada laporan ini, kita bisa melihat informasi transaksi dari pelanggan di perusahaan. Laporan ini menampilkan data penjualan setiap bulan dalam satu tahun.

  • Kolom pertama berisi nama pelanggan, informasi ini diambil dari Data Master Pelanggan yang telah dibuat sebelumnya.
  • Kemudian untuk frekuensi, adalah jumlah transaksi pelanggan tersebut dalam 1 bulan. Kita bisa klik angka ini untuk melihat rinciannya.
  • Kita bisa lihat tanggal transaksi, kode invoice, judul transaksi, jumlah nilai barang yang terjual, dan jumlah nilai transaksi seluruhnya jika ada PPN, diskon dan biaya lainnya.
  • Kita bisa klik nomor invoice, dan secara otomatis akan membuka invoice yang bersangkutan.
  • Kemudian volume, merupakan jumlah nominal transaksi dari pelanggan bersangkutan, kita bisa klik untuk melihat rinciannya.
  • Pada halaman ini, kita bisa lihat produk apa saja yang dibeli oleh pelanggan ini pada bulan tersebut, jumlah yang dibeli, serta nilainya.
  • Laporan ini membantu Anda mengetahui pelanggan mana yang paling sering membeli, serta produk apa yang paling sering dibeli.

Demikian panduan tentang laporan keuangan lanjutan di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *