Kode akun transaksi atau disebut juga akun, adalah kode unik yang memudahkan Anda mengelompokan catatan keuangan. Misalnya, semua catatan pemasukan yang berhubungan dengan biaya operasional akan dicatat di akun biaya operasional. Dengan menggunakan kode akun transaksi, laporan keuangan menjadi mudah dibaca, dan sesuai dengan kondisi keuangan yang sesungguhnya.

Finata menyediakan kode akun transaksi default. Kode akun transaksi ini bisa Anda gunakan langsung, atau anda bisa membuat kode akun transaksi yang baru, atau mengedit label kode akun transaksi yang sudah ada.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik Menu Data Master.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Data Master

2. Klik Kode Akun Transaksi.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - COA

3. Klik tombol Plus untuk menambah kode akun transaksi sebagai anak atau child.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Plus

4. Masukan label kode akun yang diinginkan.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Label Kode Akun

5. Pilih posisi debit atau kredit.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Debit Kredit

5. Pilih kategori arus kas. Kategori arus kas dipilih yang cocok dengan aktivitas transaksi pada kode akun ini. Misalnya jika kode akun yang ditambahkan adalah Biaya Operasional Lainnya, maka kategori arus kas yang Anda pilih adalah operasional.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Kategori Arus Kas

6. Klik tombol Simpan Akun Aset.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Simpan Akun Aset

Dengan begitu, data kode akun transaksi yang baru berhasil dibuat. Anda bisa menambah beberapa kode akun transaksi sekaligus seperti ini. Usahakan untuk klik tombol simpan secara berkala, untuk mengantisipasi kemungkinan koneksi hilang atau session habis, sehingga Anda tidak perlu mengulang input atau edit kode akun transaksi.

Untuk menghapus kode akun transaksi, pilih kode akun mana saja yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus di sini.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Hapus

Perlu diingat, kode akun transaksi induk utama tidak bisa dihapus. Hal ini agar upaya kerapian pencatatan keuangan tetap terjaga.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Akun Induk Utama

Setelah Anda menambah atau mengedit kode akun transaksi, Anda juga perlu mengecek pengaturan kode akun transaksi, dengan cara:

1) Klik Menu Pengaturan.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Pengaturan

2) Klik Pengaturan Akuntansi.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Pengaturan Akuntansi

3.) Klik Kode Akun Transaksi.

Panduan Finata: Kode Akun Transaksi - Pengaturan Kode Akun Transaksi

Pastikan pengaturan kode akun setiap transaksi sesuai dengan yang Anda inginkan.

Demikian panduan untuk menambahkan kode akun transaksi di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *