Finata menyediakan fitur Import Barang Persediaan untuk Anda yang ingin mencatat barang persediaan. Fitur ini memfasilitasi Anda yang ingin menginput barang persediaan, bahkan dalam jumlah yang banyak sekaligus.

Berikut langkah-langkah untuk import barang persediaan:

1. Klik Menu Data Master.

Panduan Finata: Import Inventory - Data Master

2. Klik Persediaan.

Panduan Finata: Import Inventory - Persediaan

3. Klik Daftar Stok.

Panduan Finata: Import Inventory - Daftar Stok

4. Klik tombol Import Barang Persediaan.

Panduan Finata: Import Inventory - Import Barang Persediaan

5. Download template Import Persediaan, dengan klik tulisan “Klik di sini untuk download template”.

6. Isi dan lengkapi data persediaan pada masing-masing kolom di template yang telah Anda download, dengan menggunakan software Microsoft Office Excel atau software sejenis untuk mengedit atau menambahkan data pada file. Seperti contoh berikut.

  • Isi kode dengan kode barang persediaan.
  • Kemudian nama barang.
  • Lalu kategori dan subkategori barang.
  • Isi juga satuannya.
  • Selanjutnya isi data harga beli masing-masing barang.
  • Isi harga jual masing-masing barang.

7. Jika data sudah lengkap, simpan file template ini dengan format xlsx. Untuk Anda ketahui, kami hanya menyediakan 500 data untuk sekali import. Tentu saja, Anda dapat melakukan import kembali untuk data yang tersisa setelah proses import 500 data sebelumnya selesai.

8. Selanjutnya kita kembali ke halaman import barang persediaan, lalu upload template yang sudah diisi dengan klik Browse, lalu pilih file tersebut di memori penyimpanan komputer Anda.

9. Klik tombol Import.

Panduan Finata: Import Inventory - Import

10. Jika pengisian sesuai maka akan muncul alert ini. Jika tidak, Anda mungkin perlu memeriksa ulang templet Anda kembali, dan pastikan sesuai format yang diminta.

11. Tunggu beberapa saat, Anda bisa mengeceknya dengan merefresh halaman daftar stok dengan klik tombol Daftar Stok.

Panduan Finata: Import Inventory - Daftar Stok

Finata juga akan mengirimkan email pemberitahuan jika import data barang persediaan ini berhasil.

Setelah Anda me-refresh halaman daftar stok, dan data barang persediaan sudah masuk, Anda bisa lihat detailnya dengan cara:

12. Klik icon pensil.

Panduan Finata: Import Inventory - Icon Pensil

13. Kita bisa lihat detailnya dengan klik di kolom Nama. Data kode, nama, kategori, harga beli, harga jual sesuai dengan data yang diisi di template.

Untuk kode akun persediaan, Anda bisa ganti sesuai kebutuhan, misalnya persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan lain-lain.

14. Jika sudah selesai, klik tombol Update.

Panduan Finata: Import Inventory - Update

15. Pastikan proses update berhasil ditandai dengan notifikasi seperti berikut ini.

16. Selanjutnya kita bisa melanjutkan mengisi saldo awal masing-masing barang, dengan klik Saldo Awal.

Panduan Finata: Import Inventory - Saldo Awal

17. Masukkan tanggal sesuai dengan yang Anda tentukan, misalnya seperti ini.

18. Masukkan Jumlah dan Harga Pokok, seperti contoh di bawah ini.

19. Klik tombol Simpan.

Berhasil, saldo awal persediaan di toko berhasil di-update.

Demikian panduan untuk mengimport barang persediaan dalam jumlah banyak sekaligus di software Finata. Semoga bermanfaat! 🙂

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *